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Hier besteht die Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen hochzuladen, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.

Folgendes Dokument ist erforderlich: Lebenslauf.
Die maximal erlaubte Dateigröße je Dokument beträgt 25 MB.

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Welche Informationen werden von uns erfasst?

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren
persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang.
Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr
Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der
Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware
bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre
Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem
Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese und die darin
enthaltenen Anlagen automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem
erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg
übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in
unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend
wieder zurück.

Unzulässige Inhalte

Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher,
dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die
Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:

• Informationen über Krankheiten,

• Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,

• Informationen über ethnische Herkunft,

• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,

• Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,

• diffamierende oder entwürdigende Informationen,

• Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung

stehen.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine
Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen
("Unzulässige Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen
schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen
und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Das Bewerberportal wird von concludis GmbH Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben.
Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in
91710 Gunzenhausen in den Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein gehostet.
Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel oder
JoinVision bearbeitet. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel bzw.
JoinVision gelöscht.
concludis übernimmt neben dem Hosting auch Service und Wartung der
Bewerbermanagementsoftware. Im Zuge des Service erfolgt auch eine telefonische Beratung
in der Handhabung der Software. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass
Mitarbeiter von concludis GmbH Einsicht in die Bewerberdaten haben. Mit concludis wurde
ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der auch den vertraulichen Umgang mit
den Bewerberdaten umfasst.
Am Ende dieses Dokuments finden Sie die Daten eines Ansprechpartners sowie die
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten und der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Zu welchem Zweck werden meine persönlichen Daten verarbeitet und
an wen werden diese weitergeleitet?
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich im Unternehmen Interprint GmbH
Westring 22
DE-59759 Arnsberg zu Bewerbungszwecken verarbeitet. Die Weitergabe der Daten an Dritte – auch nicht in Drittländer - erfolgt nicht.
Bearbeitung und Löschung Ihrer Lebenslauf-Daten. Sie haben das Recht auf Ihre Daten zuzugreifen,
Informationen über Ihre Daten zu erhalten
und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Ihren Lebenslauf ändern oder löschen
möchten, dann loggen Sie sich einfach in dem Bewerberportal mit Ihrem Benutzernamen
und Passwort ein und benutzen Sie die entsprechenden Funktionen unter dem Menüpunkt
EXTRAS. Ihre Bewerbungsdaten werden anschließend physisch gelöscht und können nicht
mehr wiederhergestellt werden.
Nehmen Sie keine manuelle Löschung Ihrerseits vor, werden Ihre Bewerbungsdaten 90
Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht.
Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise
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Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen,
ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an die EMail
des Ansprechpartners, der am Fuß des Dokuments eingeblendet ist. Im Falle des
Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht
und können nicht wiederhergestellt werden.

Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu
verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung),
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zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie hier: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Helga Block

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Westring 22
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Ansprechpartner

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Datenschutzbeauftragter
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Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
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